Rad s prijemom VP je sličan radu s bilo kojim dokumentom u programu, u zaglavlju najpre morate uneti osnovne podatke o dokumentu:
| • | red. broj (program vam ga sam dodeli) |
• TM - troškovno mesto
| • | veleprodajno magacin |
Zbogi brojnih podataka i lakše preglednosti su polja unosa podeljena na dva listića: dobavnica i račun.
Na "otpremnici" unosite:
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti obračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni kurs za izabranu valutu. Ažuriranje kurseva je prikazano u modulu kursne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - dobavljaču |
| • | broj dokumenta |
| • | datum UCD (pri stranoj valuti) |
Na "računu" unosite:
| • | datum računa |
| • | datum knjiženja |
| • | datum PDV |
| • | Org. datum PDV |
| • | broj računa |
| • | poziv |
| • | datum dospeća (na podlozi datuma dosp. i definisanog broja dana program sam obračuna datum dospeća) |
| • | datum prijema |
U donjim tabulatorima možete uneti još: TM, lokacija, klauzula, klauzula #2, plačanje, datum valute, komercijalist, dokument izradio
Kad ste tako uneli podatke za zaglavlje dokumenta, pređite na stavke dokumenta, u ovom slučaju su to stavke - niz artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opšte funkcije:
... i specifične funkcije:
| • | F7 - troškovi na sve stavke (dodatni, zavisni troškovi ili carina su kod domaćih i stranih faktura u domaćoj valuti (KM), razni zaisni troškovi su pri stranim fakturama u valuti dokumenta) |
UPOZORENJE: Troškovi na sve stavke ne možete uneti ako je fakturna vrednost 0!
Sve ostale opšte funkcije dokumenta
Kad ste tako uneli (ispravili) sve podatke u prijemni list VP, možete ga zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument više ne možete brisati, ni menjati!
