Kad u pregledu dokumenta izaberete funkciju Unos podataka za intrastat otvori se sledeći prozor:

Ako želite, da izabrani dokument ide u izveštaj za Intrastat označite ga i otvore se sledeća polja za unos (pogledaj donju sliku)

Kod svakog dokumenta je potrebno ispuniti zahtevana polja iz popisa, koji vam ponudi program:
| • | država kojoj je namenjeno ili država, koja je robu poslala |
| • | uslovi otpreme |
| • | pozicija mesta |
| • | vrsta posla |
| • | vrsta transporta |
| • | fakturna vrednost |
| • | statistička vrednost |
Kad ste uvereni u pravilno ispunjenje dokumenta, dokument zaključite, da ga program prenese u modul Intrastat. U tom modulu možete i naknadno menjati dokumente.
UPOZORENJE: Pre nego zaključite dokument uverite se da su, pored zahtevanih podataka, uneseni još i podaci o neto težini 1, carinskim tarifama i poreklu kod svakog artikla (u šifarniku artikala).