Rad s dokumentima je jednak radu s prikazima, a rad s pojedinačnim dokumentom je priča za sebe, pa ima svoj oblik sa svojim funkcijama.
Kako možete videti, prozor je podeljen na dva dela. U prvom unosite podatke za zaglavlje dokumenta, koje vidite u prikazu dokumenta, u drugom imate pred sobom tabelu sa stavkama toga dokumenta. Taj rad se izvodi kao kod prikaza stavke.
U glavnom meniju imate mogućnost funkcije za rad sa stavkama i funkcije za rad s dokumentom, koje su jednake, kao u prikazu dokumenta. Za rad s dokumentom imate na raspolaganju četiri mogućnosti:
| • | po stavkama se pomerate tasterima sa strelicama, omogućeni su i brzi skokovi |
| • | izbor stavke potvrdite pritiskom na taster Enter. |
| • | izlaz iz dokumenta je moguć pritiskom na taster Esc. |
| • | pomoć dobijete pritiskom na taster F1. |
| • | bilo kakva štampa je moguća tasterom F10. |
| • | do unosa nove stavke dokumenta dolazite pritiskom na taster Insert (u prevodu unos) |
| • | brisanje stavke dokumenta uradite pritiskom na taster Delete (u prevodu briši) |
| • | retke označavate istovremenim pritiskom na taster Shift i taster sa strelicama gore ili dole |
| • | do unosa novog dokumenta dođete pritiskom na taster ALT+Insert |
| • | celi dokument brišete pritiskom na taster ALT+Delete |
| • | u dokumentima možete analizirati podatke pritiskom na taster Ctrl+Q |
| • | izbor reda u prikazu potvrdite dvoklikom |
| • | lokalni meni za rad s dokumentom dobijate klikom na desni taster u prvom delu prozora |
| • | lokalni meni za rad sa stavkama dobijate klikom na desni taster u drugom delu prozora |
| • | istovremenim pritiskom na taster Ctrl i klikom po redovima možete označiti više redova, na kojima želite izvršiti određenu operaciju (recimo zaključiti, preneti ili brisati) |
Za rad su značajne i sledeće funkcije, koje možete naći u glavnom meniju:
| • | funkcije za rad s dokumentom: |
| • | funkcije za rad sa stavkama |
| • | sačuvaj stavke u međuarhivu |
| • | prenesi stavke iz međuarhive |
| • | podešavanje kolona dokumenta |
