Rad s prijemom MP je sličan radu s bilo kojim dokumentom u programu, u zaglavlju najpre morate uneti osnovne podatke o dokumentu:
| • | red. broj (program ga sam dodeli) |
| • | TM - troškovno mesto |
| • | maloprodajni magacin |
Zbog brojnih podataka i bolje preglednosti su polja unosa podeljena na dva listića: otpremnica i račun.
Na "otpremnici" unosite:
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti obračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni kurs za izabranu valutu. Ažuriranje kurseva je prikazano u modulu kursne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - dobavljaču |
| • | broj dokumenta |
| • | datum UCD (pri stranoj valuti) |
| • | šifru komercijaliste |
| • | šifru autora dokumenta |
Na "računu" unosite:
| • | datum računa |
| • | datum knjiženja |
| • | datum PDV |
| • | Org. datum PDV |
| • | broj računa |
| • | poziv |
| • | datum dospeća (na podlozi datuma dosp. i definisanog broja dana program sam obračuna datum dospeća) |
| • | datum prijema |
Kad ste tako uneli podatke za zaglavlje dokumenta, pređite na stavke dokumenta, u ovom slučaju su to stavke - niz artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opšte funkcije:
... i specifične funkcije:
| • | F7 - troškovi na sve stavke (dodatni, zavisni troškovi ili carina su kod domaćih i stranih faktura u domaćoj valuti (Din), razni zavisni troškovi su pri stranim fakturama u valuti dokumenta) |
UPOZORENJE: Troškove na sve stavke ne možete uneti ako je fakturna vrednost 0!
| • | F8 - priprema etiketa za prijem |
Sve ostale opšte funkcije dokumenta
Kad ste tako uneli(ispravili) sve podatke u prijemnom listu MP, možete ga zaključiti (F2). Kad jednom zaključite prijem, možete izraditi račun. Izaberite željeni prijem i pritisnite F3 (prenos prijema na račun). Otvori vam se prozor:
Ponuđene su vam dve opcije:
| • | prenos dokumenta na račun |
| • | storniranje dokumenta |
VAŽNO: Zaključen dokument više ne možete brisati, ni menjati!
