Glavna knjiga je napravljena tako da je osnovni podatak za nju dokument. Na taj način je napravljena i jenostavna veza s knjigom ulaznih faktura i knjigom izlaznih faktura, kao i sa svim poreskim evidencijama. Zapravo, tako je vrlo jednostavna kontrola knjiženja, pa imate kontrolu već na nivou dokumenta. S modulom Dokumenti knjižite u glavnu knjigu sve događaje. Svaku ulaznu ili izlaznu fakturu, bančin izveštaj ili interni dokument tu možete proknjižiti.
Izaberite u meniju tu opciju i na ekranu ćete dobiti prikaz dokument, o radu s prikazima (dokumentima) možete pročitati u uvodu. U glavnom meniju imate na raspolaganju sve funkcije, koje tu možete upotrebiti:
Unosi:
| • | Insert: unos novog dokumenta |
| • | Delete: brisanje dokumenta |
| • | Enter: ispravka dokumenta |
| • | Shift+Ins - kopiranje dokumenta |
Pregledi:
| • | F7 - analitičke kartice |
| • | F8 - dnevnik knjiženja |
| • | F9 - bilans |
Saldakonti:
štampa:
| • | F10 - štampa (možete izabrati između dva različita štampanja dokumenata - domaće i devizne. Zanimljiva je i štampa "Popis pogrešnih dokumenata", koji vam štampa sve dokumenta koje imaju saldo različit od 0). |
šifarnici:
Dodatne funkcije za brži rad (Auto...):
| • | kursnih razlika |
| • | knjižna poravnavanja |
| • | zatvaranje klase 4 |
| • | zatvaranje klase 7 |
| • | obračun PDV s faktorom |
Podešavanja:
| • | blokada perioda* (s tom funkcijom možete namestiti period koje će program dozvoliti pri knjiženju novih dokumenata. Ako dokument ne bi imao pravog datuma, program bi ga odbio. |
*stare, postojeće dokumente, koji još nisu potvrđeni ili zaključeni možete još uvijek normalno ispravljati
